Estatutos

Carta de ADempiere e.V.

Preámbulo:

ADempiere e.V. (ADeV) es el representante del sistema ERP gratuito y abierto Adempiere. La asociación se entiende como socio activo de las empresas y personas que implementan y desarrollan ADempiere.

1. Nombre, sede y ejercicio fiscal

• El nombre de la asociación es ADempiere e.V.
• La asociación tiene su sede en Berlín. Si no se ha constituido domicilio fijo, la administración se realizará en el domicilio del respectivo miembro del consejo de administración que desempeñe funciones de dirección ejecutiva.
• El ejercicio económico será el año natural.

2. Objeto de la asociación

• El objeto de la asociación es la promoción y difusión del software ERP libre en el sentido de software libre teniendo en especial consideración el paquete de programas Adempiere. El software libre, también conocido como "software de código abierto", de acuerdo con esta carta, se considera que son programas informáticos que el autor proporciona de forma gratuita al público en general de forma irrecuperable. Por lo tanto, el autor otorga a terceros la libertad de utilizar el programa para cualquier propósito, de examinar cómo funciona el programa y de modificarlo según sus propias necesidades, de hacer copias para otras personas y de mejorar el programa y poner estas mejoras a disposición de el público general.
• El objeto de la asociación se realiza particularmente a través de
  • La promoción de la educación, el intercambio de opiniones y la cooperación de usuarios, desarrolladores e investigadores.
  • El desarrollo continuo y la investigación del software ERP gratuito.
  • La provisión de software ERP gratuito, fotos, sonidos, datos y documentación de apoyo, así como la promoción de su disponibilidad y la preparación y difusión de materiales informativos para ello.
  • Contribuciones a la información técnica del público en el ámbito de las actividades de la asociación y participación en ferias y seminarios para poner la información a disposición de un espectro más amplio de usuarios.
  • Organización de seminarios y presentaciones de acceso general para proporcionar educación continua a los participantes y usuarios del proyecto.
• La asociación no perseguirá fines comerciales propios. No se esforzará por obtener un beneficio. No está permitido tener fines políticos e ideológicos.

3. Estatus sin fines de lucro

• De acuerdo con sus deberes que se especifican en el § 2 de los estatutos, la asociación persigue, exclusiva y directamente, fines benéficos de acuerdo con la sección del código fiscal sobre ventajas fiscales (§§ 51ff. AO). No tiene fines de lucro y no persigue principalmente sus propios objetivos comerciales.
• Los fondos de la asociación se utilizarán exclusivamente para los fines especificados en los estatutos. Los miembros reciben exclusivamente reembolsos de los gastos incurridos, pero no asignaciones directas de los fondos de la asociación.
• Nadie puede beneficiarse de gastos de la asociación que no estén relacionados con el objeto de la asociación o mediante una compensación desproporcionadamente elevada. Para el reembolso de gastos prevalecerá la Ley Federal de Costos de Viajes, siempre que no sean aplicables otras disposiciones legales.

4. Tipos de afiliación y miembros de la asociación

• Los miembros de la asociación pueden ser personas naturales y jurídicas que deseen apoyar y ayudar a perseguir los fines de la asociación. Para dar a los miembros la opción de retirarse del apoyo activo del desarrollo continuo de Adempiere sin renunciar a su membresía, están disponibles los siguientes tipos de membresías:
  • Los miembros activos son personas físicas que apoyan la misión de la asociación y la realización de los objetivos de la asociación a través de la cooperación y, al hacerlo, asumen todas las obligaciones de un miembro de la asociación. En particular, se espera que participen en cooperaciones y reuniones de miembros y ejerzan derechos de voto.
  • Los miembros pasivos son personas naturales y jurídicas que declaran su apoyo a la misión y objetivos de la asociación a través de su membresía en la asociación, pero optan por no ejercer los derechos de los miembros activos, en este caso, el ejercicio del derecho de voto. Las personas jurídicas deberán designar a una persona física como su representante para el ejercicio de los derechos y obligaciones que aún les correspondan.
  • Los miembros patrocinadores son personas físicas y jurídicas que promueven la misión y los objetivos de la asociación, en particular a través de una contribución financiera o no financiera. A petición propia, podrán figurar en el sitio web de la asociación y tener derecho a participar en las asambleas de socios sin adquirir derecho a voto.
• La membresía activa puede adquirirse por recomendación de un miembro activo sujeto a la aprobación de otros dos miembros activos por medio de una resolución de la asamblea de miembros o los miembros activos a través de una votación por Internet con una mayoría simple. Se supone que el principal criterio de toma de decisiones para la aceptación es el compromiso del candidato a la aceptación demostrado durante un período de tiempo más largo y las contribuciones resultantes realizadas en el sentido de los objetivos de la asociación.
• A petición propia del consejo de administración, un miembro activo puede cambiar su membresía a una membresía pasiva. En caso de que las obligaciones antes mencionadas de un socio activo no se cumplan por dos reuniones sucesivas de socios ordinarios, su membresía se transformará automáticamente en una membresía pasiva. Un miembro pasivo puede solicitar que el consejo de administración le conceda la membresía activa. El consejo de administración decidirá sobre la aceptación de los miembros patrocinadores.
• Un miembro pasivo puede solicitar la membresía activa en la junta en caso de que haya sido miembro activo en el pasado. De lo contrario, se aplica 4.2 para obtener una membresía activa.
• La membresía de patrocinio es otorgada por la junta.
• La afiliación terminará por renuncia, expulsión o muerte; para las personas jurídicas, también por la pérdida de la personalidad jurídica. La renuncia de un miembro sólo es posible el 31 de diciembre de cada año. Dicha dimisión se anunciará mediante una declaración escrita presentada al consejo de administración con un preaviso de cuatro semanas.
• El instrumento de expulsión de la asociación se reservará para situaciones críticas en las que deba primar el esclarecimiento de la cuestión. La expulsión se hará con efecto inmediato por resolución de la junta directiva. Pueden ser motivos de expulsión los siguientes:
  • Una violación grave por parte de un miembro de las disposiciones de este estatuto, así como de las metas y propósitos de la asociación después de un intento fallido de aclaración y
  • A pesar de múltiples advertencias, pagos de cuotas de membresía atrasados ​​por un plazo de 12 meses.
• Antes de la adopción de una resolución, el miembro debe tener la oportunidad de proporcionar una justificación legal o tomar una declaración de posición. Se puede presentar una objeción a la exclusión al consejo de administración dentro de las cuatro semanas sobre las cuales se decidirá la siguiente reunión de miembros. Hasta que la asamblea de miembros tome una decisión, los derechos y obligaciones del miembro quedarán suspendidos.
• Si un miembro deja la asociación o se disuelve la asociación, no procederá la reclamación de la devolución de los bienes económicos que se hayan aportado.

5. Órganos de la asociación

Los órganos de la asociación son:

• La reunión de socios
• El consejo de administración
• El consejo asesor

6. Reunión de socios

• Todos los miembros de la asociación pertenecen a la asamblea de miembros. Solo los miembros activos recibirán un derecho de voto para emitir un voto.
• La asamblea de socios se realizará por lo menos una vez al año. Será convocada por el consejo de administración por escrito a través de correo postal o electrónico con indicación del orden del día provisional de la reunión. El plazo de convocatoria será de dos semanas. El plazo comenzará a correr a partir de la fecha siguiente al envío del aviso de convocatoria. Prevalecerá la fecha del sello postal o del envío del correo electrónico. La carta de convocatoria se considerará recibida cuando haya sido enviada a la última dirección que el socio haya presentado por escrito. Hasta dos semanas antes de la reunión, los miembros pueden enviar recomendaciones adicionales para los puntos de la agenda por escrito o electrónicamente al consejo de administración. Prevalecerá la fecha de recepción de la carta postal o correo electrónico. El consejo de administración publicará la agenda final en Internet y la dirección se indicará en el aviso de convocatoria por escrito.
• Se convocará una asamblea extraordinaria de socios si los intereses de la asociación lo requieren. Previa solicitud por escrito de al menos el 20% de todos los miembros de la asociación, el consejo de administración debe convocar una reunión extraordinaria de miembros dentro de las seis semanas. La moción de los miembros deberá indicarse en el punto del orden del día solicitado.
• La asamblea de socios puede adoptar acuerdos si está debidamente convocada sin que sea necesaria la concurrencia de un número determinado de personas. Una persona para dirigir la reunión será seleccionada de entre ellos. Salvo disposición en contrario de la asamblea, los acuerdos se adoptarán en forma abierta mediante votación a mano alzada simple, requiriéndose la mayoría simple de votos para la aprobación de un acuerdo. Si hay empate en una votación, la moción se tendrá por rechazada.
• A diferencia de (4), para adoptar enmiendas a los estatutos y resoluciones relativas a la disolución de la asociación, 3/4 de los votos emitidos en la asamblea de miembros, pero no obstante la mitad de los votos de todos los miembros activos de la asociación , son requeridos.
• Un socio activo que no comparezca personalmente a la asamblea de socios podrá hacerse representar por otro socio que comparezca personalmente a la asamblea de socios. Además de su propio voto, el representante emitirá el voto del miembro representado. El representante se legitimará al comienzo de la asamblea de socios mediante la presentación de un poder por escrito en su forma original al consejo de administración. Un representante podrá representar a un máximo de dos miembros.

7. Responsabilidades de la asamblea de socios

• Como máximo órgano de adopción de resoluciones de la asociación, la asamblea de socios es fundamentalmente competente para cumplir con todas sus funciones, siempre que ciertas funciones no hayan sido asignadas a otro órgano de la asociación de conformidad con este estatuto.
• La asamblea de socios elegirá el consejo de administración de entre los socios activos. Serán elegidas las personas que reciban el mayor número de votos.
• La asamblea de socios puede destituir a los miembros del consejo de administración. En este sentido y en desviación de (2), se requiere la mayoría de votos de todos los miembros activos de la asociación.
• La asamblea de socios decidirá sobre las objeciones de los socios que el consejo de administración pretenda expulsar.
• La asamblea de miembros recibirá el informe comercial anual del consejo de administración y el informe de auditoría del auditor y dará de alta al consejo de administración.
• La asamblea de socios se reserva el derecho de pronunciarse sobre la modificación de los estatutos y la disolución de la asociación.
• En particular, las cuentas anuales y el informe anual deberán serle presentados para que adopte un acuerdo de aprobación de las mismas y de destitución del consejo de administración. Designará a los dos auditores que no sean miembros del consejo de administración ni de un organismo establecido por el consejo de administración y que tampoco sean empleados de la asociación para auditar la contabilidad, incluidos los estados financieros anuales, e informar sobre los resultados a los miembros. ' reunión. Los auditores tendrán acceso a todos los documentos contables y contables de la asociación.
• Además, la asamblea de socios se reserva el derecho de pronunciarse sobre
  • La compraventa así como el gravamen de bienes inmuebles,
  • Participaciones financieras en las sociedades así como
  • La toma de préstamos.
  • A diferencia de 6.4, la decisión de tomar un préstamo debe ser aprobada por una mayoría de 3/4 de todos los miembros activos.
• Podrá adoptar acuerdos sobre otros asuntos que le sean sometidos por la junta directiva o por los socios.

8. Consejo de administración

• El consejo de administración estará compuesto por tres miembros activos. Sólo las personas físicas pueden ser miembros del consejo de administración. Su mandato en el consejo de administración será de tres años. Es posible ser reelegido. Los respectivos miembros en funciones del consejo de administración permanecerán en el cargo después de que expiren sus mandatos hasta que se elijan los sucesores.
• El consejo de administración estará compuesto por un presidente y dos representantes. Uno de los representantes será el tesorero.
• El trabajo del consejo de administración, en particular las disposiciones relativas a la convocatoria de las reuniones del consejo de administración, sus agendas y la celebración de votos, se regulará por los estatutos del consejo de administración que el consejo de administración aprobará por unanimidad mediante resolución.
• La junta directiva adoptará resoluciones sobre todos los asuntos de la asociación siempre que no requieran una resolución adoptada por la asamblea de socios. Ejecutará las resoluciones de la asamblea de socios.
• Cada miembro de la junta directiva tendrá derecho a representarse a sí mismo externamente en nombre de la asociación.
• En caso de que un miembro del consejo de administración renuncie durante su mandato, el consejo de administración nombrará un miembro del consejo de administración provisional después de que se lleve a cabo una votación por Internet de los miembros activos. El miembro provisional del consejo de administración permanecerá en el cargo hasta la próxima reunión de miembros. La asamblea de miembros decidirá con carácter definitivo sobre un sucesor en el consejo de administración.
• Por medio de una resolución, el consejo de administración puede designar a un representante especial como se especifica en §30 BGB [Código Civil] para que sea el director gerente a tiempo completo que administrará las transacciones en curso de la asociación y a quien los empleados a tiempo completo de la asociación informará. La junta directiva se reserva el derecho de pronunciarse sobre los contratos de trabajo, los despidos, así como la aceptación y exclusión de miembros.
• El director general tiene la obligación de asistir a las reuniones de los miembros y el derecho, así como, a petición del consejo de administración, la obligación de asistir a las reuniones del consejo de administración. Tendrá derecho a voz en todas las reuniones e informará a los órganos de la asociación.
• Las modificaciones de los estatutos que sean solicitadas por las autoridades gubernamentales de control, judiciales o financieras por razones formales pueden ser realizadas por el consejo de administración sin más trámite. Las enmiendas a los estatutos deben anunciarse en la próxima reunión de miembros.
• La junta directiva tiene expresamente prohibido tomar préstamos para la asociación. La asamblea de miembros estará obligada a tomar tal decisión.

9. Consejo asesor

• La asociación podrá tener un consejo consultivo. El consejo consultivo tendrá la responsabilidad de asesorar y apoyar al consejo de administración.
• El consejo consultivo será creado y suprimido por el consejo de administración. Un miembro del consejo asesor no tiene que ser miembro de una asociación. El consejo de administración no está obligado a crear un consejo consultivo.
• Si se crea un consejo consultivo, deberá celebrarse una reunión del consejo consultivo al menos una vez al año, que será convocada por el consejo de administración.

10. Estatutos

Los estatutos regularán los detalles del trabajo de la asociación más allá de los parámetros de la carta. El consejo de administración hará efectivos los estatutos después de su aprobación por los miembros. La aprobación de los miembros se hará mediante votación por Internet, requiriéndose para dicha aprobación la mayoría simple de los miembros activos.

11. Acta escrita de la reunión

Las resoluciones del consejo de administración y de las asambleas de socios se fijarán por escrito y se entregarán a los socios para su revisión.

12. Acuerdos de negociación colectiva

Antes de contratar empleados a tiempo completo, el consejo de administración regulará sus salarios en los estatutos.

13. Financiamiento de la asociación

• Los fondos necesarios para la financiación de la asociación se obtendrán a través de
  • Las cuotas de afiliación,
  • Subvenciones del Estado, de los municipios y de otras dependencias públicas,
  • Donaciones,
  • Otras apropiaciones de terceros,
  • Cuotas por actividades de la asociación con fines benéficos tales como presentaciones.
• Los socios pagarán las cuotas de acuerdo con una resolución de la asamblea de socios o de los socios activos a través de una votación por Internet, requiriéndose una mayoría simple para su aprobación. La regulación del monto de las cuotas de membresía será parte integrante de los estatutos.

14. Disolución de la asociación, uso de los bienes de la asociación

• La disolución de la asociación sólo podrá ser adoptada por acuerdo de una asamblea de socios específicamente convocada para este fin. El acuerdo de disolución requerirá una mayoría de dos tercios de los miembros activos presentes. Si están presentes menos de la mitad de los miembros con derecho a voto, entonces la resolución requerirá una mayoría de tres cuartos de los miembros activos presentes.
• Si la asociación se disuelve, después de la liquidación de todas las obligaciones, los activos restantes de la asociación se otorgarán a FSF Europe - Capítulo Alemania e.V. que tiene derecho a utilizarlo con fines de deducción de impuestos.

15. Otras disposiciones

• La comunicación entre socios y entre la asociación y sus socios se realizará preferentemente por medios electrónicos. Para ello, se ha establecido un "Sistema de intercambio de información" (tablón de anuncios o lista de correo). Los miembros que no están vinculados a este sistema no tienen derecho a recibir esta información por otros medios (por ejemplo, a través del servicio postal). Dentro de los parámetros de este sistema de comunicación, a cada miembro se le ha otorgado un único derecho de acceso.
• El nombre de la asociación sólo podrá utilizarse en conjunción con las actividades de la asociación.
• Los datos personales, así como los relativos a los miembros y otros mensajes confidenciales no podrán ser utilizados para fines ajenos a la asociación.
• Para un miembro institucional, todos los mensajes de la asociación, así como las invitaciones a las reuniones y a la reunión de miembros, se enviarán únicamente a la persona natural respectiva.