Procesos de negocio

ADempiere

Integración pura

  • Tab #1 ImageGestión comercial
  • Tab #2 Image Gestión de Compras
  • Tab #3 ImageGestión de manufactura
  • Tab #4 ImageGestión de materiales​
  • Tab #5 ImageGestión de Pronósticos
  • Tab #6 ImageGestión Financiera​
  • Tab #7 ImageCapital Humano
  • Tab #8 ImageProyectos

Gestión Comercial

ADempiere permite rápidamente procesar y traducir los pedidos de ventas de sus clientes a dinero, mientras brinda a su vez una experiencia de compra ideal al cliente. Mediante las practicas interfaces y las herramientas de uso diario que se asocian extremadamente rápido, se puede colaborar mejor con sus clientes, reduciendo el tiempo de la realización de pedidos, reduce el costo del proceso de ventas y acelera el ciclo financiero para obtener cobranzas más rápido. En sí, utilizando ADempiere es posible lograr mejoras circunstanciales en cada punto del proceso de venta y cobro logrando increíbles mejoras en los resultados totales, tanto en ahorros de tiempos como en ahorro de costos directos.

Gestión de clientes

Manejo de sucursales, zonas de reparto, grupos de clientes, canales de venta, regiones de venta según departamentos y localidades.

Precios

Listas de precio y versionado de las mismas para nunca perder una trazabilidad. Definición de impuestos<

Pedidos

Ingresos manuales, masivos mediante planilla Excel o automáticos mediante comunicación con páginas web (Rondanet). Detalle de pedidos pendientes de stock, histórico y trazabilidad de pedidos

Controles

Control automático de crédito de cliente (Cuenta Abierta – Cuenta Documentada)

Autorizaciones

Aprobación Manual de Pedidos bloqueados por Crédito (Cuenta Abierta – Cuenta Documentada)

Reglas comerciales

Promociones (políticas de descuentos en unidades y precio según los cruces de: grupo de cliente – cliente – producto)

Facturación

Factura cliente e impresión de comprobantes, nota de crédito cliente y remitos. Control de Libreta de Facturas. Proceso de facturación masiva. Nota de crédito por diferencia de precio y soporte (Solicitud – Aprobación – Confirmación). Aprobación masiva de notas de crédito por diferencia de precio y soporte

Gestión de Pronósticos

Pronóstico de ventas

Monitoree y administre su cadena de suministro de manera más eficiente y con una mejor relación costo-beneficio. Obtenga el mayor valor de sus clientes y proveedores. Permitiendo la compra tanto de bienes como de servicios, administrar las Cotizaciones de Proveedores, Compras recurrentes, Provisiones y Devengamientos.

Analice la demanda y el suministro a todo momento en tiempo real

ADempiere ofrece funcionalidades de fácil manejo para planificar y controlar costos, mitigar los riesgos y permanecer competitivo. Puede asegurar efectivas mediciones en controles de costos a lo largo de toda la organización, contar con información exacta para analizar costos y tendencias, rastreo de costos en la marcha, y también brindar consejos en tiempo y forma a todos los departamentos.

Puede analizar cualquier tipo de costo, en relación a los gastos de operación, y administrarlos de una manera estructurada. Permite con extrema facilidad obtener ganancias o costos específicos de determinado servicio, producto o departamento, brindando toda la información para solucionar esas pequeñas heridas y fortalecer esas ventajas poco promocionadas. Realice un pronóstico de manera profesional, yendo desde lo granular a lo general minimizando el margen de error. Gracias a las funcionalidades de pronóstico de la demanda usted puede ir cliente por cliente ingresando las cantidades estimadas de demanda de cada producto de su cartera, permitiendo a los encargados de cada cuenta o al gerente de ventas realizar sus estimaciones. Sumándole a este proceso los diferentes escenarios posibles tendrá de manera más certera su visión del futuro para poder planificar todo en base a sus ventas estimadas.

Gestión Financiera

Banco

Permite un completo manejo de bancos y cuentas corrientes en distintas monedas. El mantenimiento de todo tipo de gestión con cheques, control de chequeras, impresión de cheques propios, cambio y rechazos, conciliación manual de cheques propios, etc.
Contiene un exigente control de la exactitud de los datos, realizando comparaciones de registros del sistema con información bancaria, proceso de conciliación automático de partidas según criterio de comparación parametrizable y dinámica. Gestión de libretas y/o resmas de cheques, emisión y trazabilidad de cheques El sistema permite el manejo fino de todos sus pagos y cobranzas realizadas mediante bancos. Las chequeras propias son dadas de alta en el sistema permitiendo posteriormente vincular cada cheque emitido con su orden de pago correspondiente permitiendo un seguimiento a todo momento de para que fue utilizado cada uno de los documentos emitidos. Este proceso puede automatizarse hasta donde usted desee, pudiendo emitir los cheques directamente desde el sistema si es que tiene resma de cheques dejando solamente el paso final de la firma para finalizarlo. Carga de extractos bancarios y conciliación bancaria automática. La integración con el banco de su preferencia es perfecta, realizando el pasaje de su extracto bancario para la posterior comparación de registros del sistema vs los registros bancarios, donde son correspondidos cada uno de los registros automáticamente facilitando enormemente la tarea reduciendo los tiempos y minimizando los posibles errores.

Operaciones bancarias

Permite multi–medios de pagos y depósitos, en efectivo, transferencia, cheques de terceros o vales bancarios. La idea de contar con toda la información financiera de manera centralizada le exige al sistema no dejar nada por fuera de la plataforma, para ello toda gestión es posible contar con su registración y afectación en el sistema, dejando todo movimiento fundamentado y confirmado por un usuario puntual.

Auditoría interna detallada

Gracias a la auditoría interna embebida en cada una de las ventanas del sistema siempre quedará registro de cada una de las modificaciones que sean realizadas en dicha ventana o documento. En aquellos casos que es necesario un extremo cuidado en la operación de los datos hasta puede contar con una auditoría detallada de que campo fue modificado, por quién y en que momento, o hasta si abrió y cerro la ventana sin realizar ninguna acción. ADmin acompaña y ayuda a su empresa a cumplir con sus tareas de manera eficiente, siguiendo cada uno de los pasos necesarios en tiempo y forma. Depositos Depositos de terceros Descuentos de cheques Transferencias bancarias Rechazo y cambio de cheques

Trazabilidad de documentos

Todos los vencimientos pueden ser gestionados dentro de la plataforma. Tanto los cheques propios como los de terceros son ingresados al sistema donde se les da vida y comienza toda su trazabilidad. Cada documento deja registro de donde fue utilizado.

Reportes

Cuenta con un amplio sistema de reportes, tanto flujos de fondos diarios y mensuales como estados de cheques y documentos por cheques. Toda la información con extrema certeza es manejada y actualizada en tiempo real de forma que siempre puede saber su situación financiera desde dentro del sistema.

Gestión de caja

Toda la administración de cajas es manejado por el sistema. Desde la apertura de caja día a día dejando registro del usuario en cuestión, con todos los movimientos de caja automático por documentos y los movimientos manuales según motivos puntuales hasta el arqueo y cierre de caja y el reporte de movimientos de caja diarios. Permite la gestión de multiples medios de pago (efectivo de diferentes monedas, cheques, conformes, tarjeta de débito, tarjeta de crédito, etc) . Realice un pronóstico de manera profesional, yendo desde lo granular a lo general minimizando el margen de error. Gracias a las funcionalidades de pronóstico de la demanda usted puede ir cliente por cliente ingresando las cantidades estimadas de demanda de cada producto de su cartera, permitiendo a los encargados de cada cuenta o al gerente de ventas realizar sus estimaciones. Sumándole a este proceso los diferentes escenarios posibles tendrá de manera más certera su visión del futuro para poder planificar todo en base a sus ventas estimadas.

Capital Humano

  • Disponibilidad de información exacta acerca de sus empleados
  • Automatización de la gestión de Capital Humano, impulsando la productividad de sus empleados.
  • Visión en conjunto de la capacitación
  • Desarrollo de Planes de Carrera y metas de empleados
  • Disminución de costos operacionales a través de procesos fluidos y sencillos.
  • Su organización puede utilizar un marco centralizado permitiendo que todos los empleados sean
  • administrados de acuerdo con la misma estructura y criterio.
  • Automatización de Cálculos repetitivos
  • Cálculo y proceso de finiquitos
  • Administración, cálculo y procesamiento de las horas extras
  • Control de Vacaciones
  • Administración de préstamos
  • Proceso y administración de pagos de ISR y cuotas obrero patronales
  • Emisión de archivos para dispersión de fondos
  • Emisión de cheques
  • Emisión de recibos de pagos por correo electrónico
  • Generación de salario diario integrado
  • Generación de reportes inteligentes

 

Gestión de proyectos